“Barang memang beli untuk bisnes, tapi resit dah hilang. Masih boleh masukkan dalam akaun?”
Situasi ini memang biasa berlaku.
Pemilik bisnes mungkin sudah membuat bayaran, tetapi resit tercicir, tulisan pada resit sudah pudar atau dokumen tidak disimpan dengan baik.
Masalahnya, apabila sesuatu perbelanjaan dimasukkan dalam akaun, kita perlu ada rekod yang boleh menerangkan apa yang dibeli, berapa jumlahnya dan kenapa ia berkaitan dengan bisnes.
Kenapa resit dan dokumen sangat penting?
HASiL menyatakan bahawa pembayar cukai yang menjalankan perniagaan perlu menyimpan rekod dan dokumen seperti resit, invois, bil dan penyata bank. Dokumen ini membantu menyokong transaksi yang direkodkan dalam akaun.
Contohnya, anda membeli alat tulis pejabat berjumlah RM300.
Jika ada:
- Resit pembelian
- Bukti pembayaran
- Tarikh transaksi
- Nama pembekal
Lebih mudah untuk menunjukkan bahawa RM300 tersebut benar-benar merupakan perbelanjaan perniagaan.
Tetapi jika hanya ada catatan:
“Belanja bisnes RM300”
Tanpa sebarang dokumen, ia akan menjadi lebih sukar untuk dibuktikan jika transaksi tersebut disemak.
HASiL turut menyatakan bahawa kegagalan menyimpan dokumen boleh menyebabkan sesuatu tuntutan berisiko tidak dibenarkan.
Sebab itu jangan tunggu hujung tahun baru mula mencari resit.
"tanpa sebarang dokumen, ia akan menjadi lebih sukar untuk dibuktikan"
Apa perlu buat kalau resit sudah hilang?
Jika resit hilang, jangan terus abaikan transaksi tersebut. Cuba cari dokumen lain yang boleh membantu menerangkan pembayaran itu.
Contohnya:
1. Minta salinan daripada pembekal
Jika pembelian dibuat daripada pembekal yang mempunyai sistem invois, cuba minta semula salinan invois atau resit.
2. Semak e-mel atau WhatsApp
Pembelian secara dalam talian biasanya mempunyai invois, pengesahan pesanan atau bukti transaksi secara elektronik.
3. Semak penyata bank
Penyata bank boleh membantu menunjukkan bahawa sesuatu bayaran memang berlaku.
Namun secara praktikal, penyata bank sahaja mungkin tidak menerangkan dengan jelas apa yang dibeli dan tujuan pembayaran tersebut. Sebab itu lebih baik jika ia disokong dengan invois, pesanan atau dokumen lain. HASiL sendiri menyenaraikan penyata bank bersama resit, invois dan bil sebagai antara rekod perniagaan yang perlu disimpan.
Selepas ini, biasakan simpan dokumen secara terus apabila membuat pembelian.
Tidak semestinya semuanya perlu disimpan dalam fail fizikal. HASiL turut membenarkan rekod elektronik disimpan dalam bentuk yang boleh dibaca dan mudah diakses, khususnya apabila dokumen asal memang diterima secara elektronik.
Kesimpulan
Resit bukan sekadar sekeping kertas.
Ia membantu membuktikan bahawa sesuatu perbelanjaan benar-benar berlaku dan mempunyai kaitan dengan perniagaan.
Jika resit hilang, cuba dapatkan semula dokumen daripada pembekal atau cari bukti lain yang berkaitan.
Yang penting, jangan hanya masukkan sesuatu perbelanjaan ke dalam akaun berdasarkan ingatan semata-mata.
Rekod yang lengkap bukan sahaja memudahkan penyediaan akaun, tetapi juga membantu apabila kedudukan cukai perlu disemak.
"Pematuhan yang baik bermula dengan kefahaman yang betul."
Perlukan bantuan menyusun akaun dan cukai?
Kami membantu pemilik perniagaan menyediakan akaun, menyemak pendapatan serta perbelanjaan dan menguruskan pelaporan cukai dengan lebih teratur.
Hubungi kami untuk mendapatkan semakan awal berkaitan akaun dan cukai perniagaan anda.
Nota Peringatan:
Artikel ini disediakan untuk tujuan maklumat umum. Kami tidak bertanggungjawab atas sebarang kehilangan atau kerugian yang timbul akibat tindakan atau keputusan yang dibuat berdasarkan maklumat yang terkandung di dalamnya. Dinasihatkan supaya tidak mengambil sebarang tindakan berdasarkan kandungan artikel ini tanpa mendapatkan nasihat dari profesional yang bertauliah.
